Comunicación del congreso

Dado el tiempo y el dinero que invertirás en el evento, es vital informar y motivar bien a tu audiencia objetiva.

Aquí tines algunos Conejos:

• Investiga cuál es el modo de comunicación más adecuado. Infórmate sobre el público: datos demográficos (edad, sexo, etc.), características (de dónde vienen, perfil socio-económico…), etc. Te ayudará a definir los medios más adecuados y el tipo de comunicación a llevar a cabo.

• Planifica la comunicación:

• Define los objetivos de tu comunicación: ¿Informar? ¿Conseguir algún tipo de respuesta?

• Selecciona los medios de comunicación: diseño, tono de la comunicación, modo de entrega (email, correo, mensajero, revistas profesionales,…)

El material de comunicación debe incluir como mínimo: nombre del congreso, nombre de la empresa, fecha, lugar y dirección donde tiene lugar el acto, datos de contacto, acción requerida (contestar, cuándo y a quién…), precio y condiciones de pago (si las hay),  página web del evento para más información.

Hay que pensar, escribir y validar muy bien todos estos aspectos antes de poner en marcha la organización

tendrás que prever el material necesario para las presentaciones en las salas, el equipo audiovisual necesario, la disposición de las mesas… Para cuando lleguen los asistentes, tendrás que haber pensado el proceso de registro de asistentes, una carpeta de bienvenida, algún regalo, las acreditaciones, etc.

Búsqueda de proveedores

 

 

En esta fase tendrás que seleccionar a los profesionales que harán de tus necesidades una realidad. Encontrar los proveedores adecuados es un proceso complejo… aquí te damos algunas reglas:

• Implica lo antes posible a los proveedores en el proceso de preparación del acto. Te dará tiempo para negociar, explorar nuevas opciones con ellos, aprovechar sus ideas y experiencia y evitar costos de última hora e imprevistos.

Miremos qué es lo que hay que hacer en cada etapa para asegurar que el congreso salga bien:

PROGRAMACION

•Es necesario tomar en cuenta todos los aspectos que corresponden a la organización y que deben realizarse en equipo, mediante la asignación de funciones y tareas para coordinar, ejecutar y evaluar.

Hay cinco etapas en la organización de un congreso:

 

 

•El pre-congreso: la preparación hasta el día del congreso

 

•      1 • Definición del programa y de las necesidades
2 • Búsqueda de proveedores
3 • Comunicación del congreso
4 • El congreso
5 • Después del congreso

Organizacion de Eventos

INTRODUCCION

•Frecuentemente los directivos de las empresas realizan viajes de negocios y programan eventos especiales en la empresa, los cuales requieren una cuidadosa planeación para lograr excelentes resultados.  El trabajo secretarial para estas ocasiones se multiplica, deben desarrollarse las labores cotidianas y las relacionadas con la programación, realización y finalización del evento. F

•EVENTOS

 

•En general para organizar cualquier evento o reunión es necesario seguir unos pasos básicos, para que su realización tenga éxito y se desarrolle sin contratiempos.

 

TRABAJO DE PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

TRRTRABAJO DE PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

ES UN PROCESO EN DONDE DEBES RESPONDER LA PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

Nombre de la unidad: Viviendo la información

PREGUNTA PROBLEMATIZADORA:

¿    COMO NOS HEMOS COMUNICADO A TRAVÉS DEL TIEMPO ?

(CON NORMAS ICONTEC.)

EL TRABAJO DEBE LLEVAR

PORTADA

CONSISTE EN LA PRESENTACION DONDE VA TU NOMBRE, EL DEL TRABAJO,  EL DE LA INSTITUCION, LA ASIGNATURA, LA CIUDAD Y EL AÑO

INDICE

LISTADO CON EL ORDEN NOMENCLATURA DE TU TRABAJO Y LAS  PAGINAS DONDE ESTAS UBICADAS, TAMBIEN LE PUEDES LLAMAR TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

HABLAS  ACERCA DEL TRABAJO QUE REALIZASTE CONTANDOLE AL LECTOR LO QUE PIENSAS DE ESTE TRABAJO, LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE REALIZASTE PARA COMPLETARLO, BASADO EN TRES MOMENTOS. JUSTIFICACION DEL TRABAJO, RECOPILACION DE DATOS Y PROCESOS REALIZADOS PERSONALES DE LA RESPUESTA DADA A LA HIPOTESIS

MARCO CONCEPTUAL

ES UNA PARTE DEL REPORTE DONDE VAS A UBICAR LAS PALABRAS

QUE SOPONES SON NUEVAS O QUE EL LECTOR NECESITE CLARIFICAR  PARA PODER ENTENDER LO QUE DICES, ES PRINCIPALMENTE UN GLOSARIO, UN DICCIONARIO DE PALABRAS UTILIZADAS EN EL TRABAJO, QUE PUEDEN SER COMPLEJAS O NECESITAN CLARIFICARSE EN EL CONTEXTO DEL TRABAJO

RESPUESTA A LA PREGUNTA

DEBES EXPLICAR Y JUSTIFICAR CON CITAS BIBLIOGRAFICAS DE DIFERENTES AUTORES TU RESPUESTA, ES EL MOMENTO EN QUE TU SOLO O CON TU GRUPO DE TRABAJO GENERAN UNA POSIBLE RESPUESTA, LA CUAL PUEDE PARECER ABSURDA PERO COMO TU Y/O TU GRUPO LA VAN A JUSTIFICAR CON DATOS TOMADOS DE LIBROS O DE PAGINAS WEB.

SIMPLEMENTE ES UNA POSIBLE RESPUESTA.   ANALIZA LA PREGUNTA, MIRA POSIBLES RESPUESTAS, DEDUCE LA QUE MAS TE PARECE CORRECTA, INVESTIGA SI EXISTEN DATOS O PERSONAS QUE ANTES GENERARAN LA MISMA RESPUESTA O SIMILARES, TOMA SUS APUNTES PARA COMPLEMENTAR LA TUYA, PUEDES OPINAR APORTANDO, CONSOLIDANDO O REFUTANDO LAS DE ELLOS.

CONCLUSIONES

ESTE TRABAJO TE LLEVO A REALIZAR MUCHAS COSAS QUE USUALMENTE NO HACES EN UN TRABAJO, ADEMAS TE DIO ALGUNOS CONOCIMIENTOS SOBRE ALGUNAS ACTIVIDADES, COMO EL USO DE LA TECNOLOGIA, DE NORMAS ICONTEC, DE PROCESOS DE ARGUMENTACION Y PROPOSITOS, TODO L QUE CREAS QUE HA SERVIDO A TU FORMACION PERSONAL, HASTA VALORES COMO PUNTUALIDAD, ORDEN, RESPONSABILIDAD. PUEDES ESCRIBIRLO EN LAS CONCLUSIONES.

BIBLIOGRAFIAS     Y   WEBGRAFIAS

EN ESTA PARTE VAS A REALIZAR SIMPLEMENTE EL LISTADO ORDENADO SEGÚN LAS NORMAS ICONTEC PARA TRABAJO ESCRITO DE LAS DIFERENTES FUENTES DE INFORMACION PRIMARIAS O SECUNDARIAS UTILIZADAS

RECUERDA QUE LOS DERECHOS DE AUTOR SON UN BIEN INTANGIBLE E INTELECTUAL QUE NO PODEMOS SIMPLEMENTE TOMAR, POR ELLOS SON TAN IMPORTANTE LAS CITAS TEXTUALES.

NOTA: se trabajara en grupo de cuatro (4) personas, pero cada estudiante deberá tener una copia del trabajo en su portafolio de evidencias.

PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

CONCEPTO DE PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

 

Las preguntas problematizadoras como su nombre lo dice, son preguntas que plantean problemas con el fin, no sólo de atraer la atención de  los estudiantes, porque se esbozan de forma llamativa o interesante, sino que, su principal objetivo es fomentar la investigación constante y generar nuevos conocimientos en la clase. Podría decirse que ellas son “motores” que impulsan la búsqueda y creación de un nuevo saber en el aula.

 

Dichas preguntas ofrecen grandes beneficios tanto en el quehacer pedagógico de los docentes, como en las actividades que desarrollan y encauzan los aprendizajes que realizan los estudiantes, en el aula y fuera de ella. Las grandes fortalezas de ellas en el ámbito escolar son:

Ayudan a limitar y estructurar los ejes generadores, que por su amplitud resultan extensos, lo cual permite a  los profesores establecer hasta dónde llegar en una unidad o durante el año escolar.