sábado, 5 de marzo de 2011

SUGERENCIAS PARA EL ARCHIVO

SUGERENCIAS:
para tener presente

  1. Se deben quitar ganchos y clips.
  2.  Alinear  y cuadrar bien los documentos.
  3. La perforacion de los papeles debe hacerse adecuadamente; para ello se revisa el perfecto. funcionamiento de la perforadora. evitando descuadres.
  4. Siempre se debe archivar en orden cronologico.
  5. La persona que este archivando debe ubicarse cerca del archivador.
  6. Al archivar debe sacarse legajo por legajo, no todo al tiempo.
  7. Debe establecerse una disciplina: ARCHIVAR DIARIAMENTE, por lo menos 15 minutos, preferible en las horas de la mañana.
  8. El archivo debe permanecer al dia.

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