Hay que pensar, escribir y validar muy bien todos estos aspectos antes de poner en marcha la organización

tendrás que prever el material necesario para las presentaciones en las salas, el equipo audiovisual necesario, la disposición de las mesas… Para cuando lleguen los asistentes, tendrás que haber pensado el proceso de registro de asistentes, una carpeta de bienvenida, algún regalo, las acreditaciones, etc.

Búsqueda de proveedores

 

 

En esta fase tendrás que seleccionar a los profesionales que harán de tus necesidades una realidad. Encontrar los proveedores adecuados es un proceso complejo… aquí te damos algunas reglas:

• Implica lo antes posible a los proveedores en el proceso de preparación del acto. Te dará tiempo para negociar, explorar nuevas opciones con ellos, aprovechar sus ideas y experiencia y evitar costos de última hora e imprevistos.